Kalkulator Setara Waktu Penuh (FTE)

Setara Waktu Penuh (Full-time Equivalent atau FTE) adalah satuan pengukuran yang mewakili beban kerja seorang karyawan. FTE digunakan untuk mengkonversi jam kerja beberapa karyawan paruh waktu menjadi jam kerja karyawan waktu penuh. Satu FTE setara dengan satu karyawan yang bekerja waktu penuh.

FTE adalah metrik penting dalam perencanaan tenaga kerja, penganggaran, dan pelaporan kepatuhan. FTE memungkinkan organisasi untuk menstandarisasi perhitungan tenaga kerja mereka terlepas dari campuran karyawan waktu penuh dan paruh waktu. Standardisasi ini sangat penting untuk:

• Penganggaran dan perencanaan keuangan
• Menentukan kelayakan untuk program atau peraturan pemerintah tertentu
• Membandingkan tingkat staf antar departemen atau organisasi
• Merencanakan kebutuhan tenaga kerja untuk proyek atau ekspansi bisnis
• Menganalisis produktivitas dan efisiensi

Di sebagian besar organisasi, karyawan waktu penuh dianggap bekerja 40 jam per minggu, meskipun ini dapat bervariasi berdasarkan standar industri dan undang-undang ketenagakerjaan khusus negara. Perhitungan FTE menstandarisasi pengukuran tenaga kerja, memungkinkan perbandingan dan perencanaan yang akurat.

Menghitung FTE melibatkan penentuan rasio total jam kerja karyawan paruh waktu terhadap jam standar yang dikerjakan oleh karyawan waktu penuh. Berikut adalah pendekatan langkah demi langkah:

1. Tentukan jam standar waktu penuh Anda - Biasanya 40 jam per minggu, tetapi ini dapat bervariasi berdasarkan organisasi atau negara.
2. Hitung karyawan waktu penuh Anda - Setiap karyawan waktu penuh sama dengan 1,0 FTE.
3. Hitung FTE paruh waktu - Untuk setiap karyawan paruh waktu atau kelompok karyawan paruh waktu, bagi total jam mingguan mereka dengan jam standar waktu penuh.
4. Jumlahkan hasilnya - Tambahkan jumlah FTE dari karyawan waktu penuh ke perhitungan FTE dari karyawan paruh waktu.

Kalkulator FTE kami mengotomatisasi proses ini, memudahkan untuk menentukan tenaga kerja setara waktu penuh organisasi Anda. Cukup masukkan jumlah karyawan dan jam kerja Anda, dan kalkulator akan menangani perhitungan untuk Anda.

Rumus dasar untuk menghitung FTE adalah:

Mari kita lihat beberapa contoh untuk mengilustrasikan bagaimana perhitungan FTE bekerja:

Perhitungan FTE melayani berbagai tujuan bisnis penting:

• Penganggaran dan Perencanaan Keuangan - FTE membantu dalam memperkirakan biaya tenaga kerja secara akurat dan mengalokasikan sumber daya.
• Kepatuhan Regulasi - Banyak peraturan berlaku secara berbeda berdasarkan ukuran perusahaan yang diukur dalam FTE (misalnya, peraturan ketenagakerjaan di Indonesia).
• Perencanaan Proyek - FTE membantu dalam memperkirakan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk proyek dan inisiatif.
• Benchmarking - Organisasi dapat membandingkan tingkat staf mereka dengan standar industri menggunakan FTE.
• Analisis Produktivitas - FTE memungkinkan pengukuran produktivitas yang terstandarisasi di seluruh departemen dengan model staf yang berbeda.
• Optimasi Tenaga Kerja - Dengan memahami FTE, organisasi dapat membuat keputusan yang tepat tentang campuran optimal karyawan waktu penuh dan paruh waktu.

Saat bekerja dengan perhitungan FTE, perhatikan faktor-faktor penting berikut:

• Variasi Regional - Jam standar waktu penuh dapat bervariasi berdasarkan negara atau wilayah (misalnya, 40 jam di AS, 35-37,5 jam di banyak negara Eropa, dan di Indonesia umumnya 40 jam).
• Fluktuasi Musiman - Beberapa bisnis mengalami perubahan musiman dalam kebutuhan staf, yang memerlukan perhitungan ulang FTE secara berkala.
• Pertimbangan Lembur - Perhitungan FTE standar biasanya tidak memperhitungkan jam lembur, yang mungkin perlu pelacakan terpisah untuk analisis biaya tenaga kerja yang akurat.
• Definisi Regulasi - Lembaga pemerintah atau peraturan mungkin memiliki definisi spesifik tentang FTE yang berbeda dari perhitungan bisnis standar.
• Kontraktor dan Pekerja Sementara - Organisasi harus memutuskan apakah akan memasukkan kontraktor dan pekerja sementara dalam perhitungan FTE mereka berdasarkan kebutuhan spesifik mereka.

Untuk perencanaan tenaga kerja yang paling akurat, organisasi harus menetapkan metode perhitungan FTE yang jelas dan konsisten yang selaras dengan kebutuhan bisnis spesifik mereka dan persyaratan peraturan.