EVM-Rechner (Earned Value Management)
Berechnen und analysieren Sie die Leistung Ihres Projekts mit Earned Value Management
Earned Value Management (EVM) ist eine Projektmanagement-Methode, die den Fortschritt und die Leistung eines Projekts anhand von drei Hauptkomponenten misst: geplanter Wert, erarbeiteter Wert und tatsächliche Kosten.
EVM ist besonders wichtig für:
- Die Überwachung des Projektfortschritts
- Die Kontrolle der Projektkosten
- Die Prognose von Projekttrends
- Die Identifikation von Abweichungen
- Die Entscheidungsfindung im Projektmanagement
Mit EVM können Projektmanager frühzeitig Probleme erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Die drei Hauptkomponenten des EVM sind:
Geplanter Wert (PV)
Der budgetierte Kostenwert der geplanten Arbeit. Dies ist der Ausgangspunkt für die Projektplanung und das Budget.
Erarbeiteter Wert (EV)
Der budgetierte Kostenwert der tatsächlich geleisteten Arbeit. Dies zeigt den realen Projektfortschritt an.
Tatsächliche Kosten (AC)
Die tatsächlich angefallenen Kosten für die geleistete Arbeit. Dies sind die realen Ausgaben des Projekts.
Die wichtigsten EVM-Kennzahlen werden wie folgt berechnet:
Kostenabweichung (CV) = EV - AC
Zeigt die Differenz zwischen dem erarbeiteten Wert und den tatsächlichen Kosten
Terminabweichung (SV) = EV - PV
Zeigt die Differenz zwischen dem erarbeiteten Wert und dem geplanten Wert
Kosteneffizienzindex (CPI) = EV ÷ AC
Zeigt die Kosteneffizienz des Projekts (> 1 = unter Budget)
EVM wird in verschiedenen Projektphasen eingesetzt:
- Projektplanung - Festlegung der Baseline und Meilensteine
- Projektüberwachung - Regelmäßige Messung und Analyse der Kennzahlen
- Projektsteuerung - Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
- Projektabschluss - Analyse der Gesamtleistung und Lessons Learned
Die regelmäßige Anwendung von EVM ermöglicht eine proaktive Projektsteuerung und frühzeitige Problemerkennung.
EVM bietet zahlreiche Vorteile für das Projektmanagement:
- Objektivität - Quantitative Messung des Projektfortschritts
- Frühwarnsystem - Frühzeitige Erkennung von Problemen
- Prognosen - Möglichkeit zur Vorhersage von Projekttrends
- Transparenz - Klare Kommunikation des Projektstatus
- Entscheidungsgrundlage - Fundierte Basis für Projektentscheidungen
- Standardisierung - Einheitliche Methode für alle Projekte
Für welche Projekte eignet sich EVM?
EVM eignet sich besonders für Projekte mit messbarem Fortschritt und definierten Budgets. Es ist besonders nützlich für große oder komplexe Projekte, kann aber auch bei kleineren Projekten eingesetzt werden.
Wie oft sollte man EVM-Berechnungen durchführen?
Die Häufigkeit hängt von der Projektgröße und -dauer ab. Typischerweise werden EVM-Berechnungen wöchentlich oder monatlich durchgeführt, bei kritischen Projekten auch häufiger.
Welche Voraussetzungen sind für EVM erforderlich?
Wichtige Voraussetzungen sind ein detaillierter Projektplan, ein definiertes Budget, messbare Projektfortschritte und ein System zur Kostenerfassung.
Wie interpretiert man EVM-Ergebnisse?
Positive Werte bei CV und SV zeigen, dass das Projekt unter Budget und im Zeitplan liegt. CPI > 1 bedeutet Kosteneffizienz, CPI < 1 deutet auf Kostenüberschreitungen hin.
Welche Grenzen hat EVM?
EVM kann die Qualität der Arbeit nicht direkt messen und ist abhängig von der Genauigkeit der Eingangsdaten. Zudem erfordert es einen gewissen Verwaltungsaufwand und Schulung der Mitarbeiter.